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Projektassistenz (m/w/d)

Vollzeit, Teilzeit, ab 15.01.2024

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Projektassistenz (m/w/d)

Vollzeit, Teilzeit, from 15.01.2024

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Vollzeit, Teilzeit
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Berufseinsteiger:innen, Berufserfahrene
Braunschweig, Remote, Hybrid
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BREDEX kombiniert Gestaltungskompetenz für Digitalisierung mit Softwarekompetenz für den Vorsprung unserer Kunden in ihrem Markt. Wir beraten, realisieren und betreiben passgenaue digitale Lösungen – agil, nachhaltig und sicher.  

Dabei ist jede:r einzelne Kollege:in ein wichtiger Erfolgsfaktor, für den:die wir eine ideale Umgebung für Weiterentwicklung, Zufriedenheit und Spaß an der Arbeit schaffen. Bei uns hast du die Chance dich weiterzuentwickeln – persönlich und fachlich. Wir arbeiten eigenverantwortlich, haben flache Hierarchien, leben eine offene Kommunikation und ein faires Miteinander.

Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf dich!

Deine Aufgaben

  • Du fungierst als Schnittstelle zwischen Teamleitung, Team und Kunden
  • Du unterstützt proaktiv Teamleitung und Berater:innen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Du bist für die Organisation und Koordination von Kundenterminen verantwortlich
  • Du übernimmst die Koordination von Kundenprojekten und Berater:innen sowie die Erstellung von Berichten für Teamleitung und Kunden 
  • Du verfolgst Projektmeilensteine und mögliche Eskalationsstufen nach
  • Du erstellst Auswertungen sowie Präsentationen und prüfst Abrechnungen
  • Bei der Organisation von Events leistest du tatkräftige Unterstützung

Dein Profil

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bringst du erste Erfahrungen mit Projekten im Bereich Informationssicherheit mit
  • Organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrung im Projektmanagement zeichnen dich aus 
  • Du bist eine kommunikative Person mit Durchsetzungsvermögen und der Fähigkeit über den eigenen Horizont hinaus zu denken
  • Du verfügst über eine serviceorientierte, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise 
  • Optimalerweise bringst du Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen mit
  • Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Individuelle Karrierepfade (z.B. zur Projektleitung oder fachliche Spezialisierung)
  • Regelmäßige Weiterbildungen durch Zertifikatlehrgänge, Seminare, Workshops und Konferenzen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit, Home-Office, Teilzeit, ein Familien- und ein Hundebüro
  • Mitgestaltung und viel Freiraum für eigene Ideen und Vorschläge
  • Mentoren- und Buddy-Programm ab dem ersten Tag, gemeinsames Grillen auf der Dachterrasse, Spieleabende, Yoga, Bouldern, …
  • BX-Benefits wie z.B. Job Rad, 30 Tage Urlaub, Obst-Tage & Getränke Flat, Sportangebote, Firmen- und Freizeitevents, …

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. 

Ansprechpartner:in

Sören Düsterhöft
Sören Düsterhöft
Recruiter

Du hast Fragen?

Vielleicht wirst du hier fündig:

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Du hast tagsüber einen wichtigen Termin? Du bist Typ Frühaufsteher und startest lieber richtig pünktlich in den Tag? Vor 9 Uhr läuft bei dir nur der Kaffee? Kein Problem. Wir bieten dir Gleitzeit ohne feste Kernarbeitszeiten. Und auch auf deine persönlichen Lebensumstände stellen wir uns mit ein. Egal, ob du ein Familienmitglied pflegst oder du keine Betreuung für den Nachwuchs findest – wir finden eine Arbeitszeitlösung, die für dich passt. Denn das Leben besteht aus mehr als Arbeit.

Home-Office

Vom Bett direkt an den Schreibtisch? Handwerkertermine tagsüber, aber keine Lust dafür extra Urlaub zu nehmen? Mach dir keine Sorgen. Bei uns hast Du damit kein Problem, denn du hast die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten. Dabei entscheidest du, wie oft du im Büro oder mobil arbeiten möchtest – denn auch komplette remote Arbeit ist bei uns möglich.

Individuelle Weiterentwicklung

Wir fördern deine individuelle Weiterentwicklung durch Inhouse Schulungen unserer BX Academy. Außerdem treffen wir uns regelmäßig zu Fachvorträgen aus den verschiedenen Teams, der Vorstellung von Projektberichten, für Open Spaces und zur Vorstellung unserer Innoteam-Projekte. Natürlich hast du auch die Möglichkeit, Seminare, Workshops und Konferenzen zu besuchen. Durch regelmäßiges Feedback sowie jährliche Entwicklungsgespräche werden wir auf deine individuellen Wünsche eingehen und dir eine individuelle Weiterentwicklung ermöglichen.

Mentale Gesundheit

Es ist ok, sich nicht ok zu fühlen. Jede:r ist ein Individuum mit Leidenschaften und Ideen, aber auch Sorgen und Problemen, die wir als Arbeitgeber sehen und ernst nehmen. Darum schaffen wir für unser Team Angebote für die Förderung der mentalen Gesundheit. #mentalhealthmatters

Sport- und Fitnessangebote

Im Rahmen unseres BX-Health Programms übernehmen wir für dich monatlichen Mitgliedsbeitrag in einem Partner-Studio aus Braunschweig – und eine Studio ist sogar gleich um die Ecke vom Büro. Freu dich außerdem auf regelmäßige Sportangebote wie Laufgruppen, Yoga, Badminton, Fußball und Bouldern, die von BREDEX gesponsert werden.

Job Rad

Du radelst gerne zur Arbeit? Dann nutze das Job Rad. Du kannst ganz einfach dein Wunsch-Fahrrad über BREDEX leasen. Dabei tust du etwas für deine Gesundheit und für die Umwelt.

Gemeinsame Firmen- und Freizeitevents

Neben jährlichen Highlights wie dem Sommer- und Weihnachtsfest erwarten dich bei der BREDEX regelmäßige Veranstaltungen wie das BX-Grillen im Sommer auf der Dachterrasse, Spiele- und Kinoabende u.v.m.

Hundefreundlich

Du hast einen Hund? Das finden wir richtig cool! Bring ihn doch mal mit. Während du am Schreibtisch arbeitest, sitzt dein geliebter Vierbeiner neben dir und in der Mittagspause könnt ihr euch, zum Beispiel im Hohetorwall- Park, der nur wenige Gehminuten entfernt ist, austoben.

BREDEX Wohnung

Du ziehst grade frisch nach Braunschweig? Wir bieten dir für die erste Zeit unsere BREDEX-Wohnung an. Bis zu drei Monate steht dir die BREDEX Wohnung zur kostenfreien Verfügung – inkl. W-Lan und Reinigungsservice.

Mentoring Programm

Teamgeist ist uns wichtig. Als neues Teammitglied stellen wir dir einen festen Mentor zur Seite, der dir die BX-Kultur erklärt und dir bei Fragen zur Seite steht. Denn wir wünschen uns, dass du dich schnell bei uns wohl fühlst.

30 Tage Urlaub

Für Ausgeglichenheit und genug Erholung stehen allen Teammitgliedern im Jahr 30 Tage Urlaub zur Verfügung.

Brain Food

Gesundheit ist uns bei BREDEX besonders wichtig. Im Rahmen unseres BX-Health Programms gibt es deshalb regelmäßig Obst und Gemüse im Büro. Außerdem kannst du dich an unserem Wasserspender sowie verschiedenen Säften frei bedienen. But Coffee first? Auch kein Problem! Aus unserer Kaffeemaschine gibt es von Espresso bis Latte Macchiato Kaffee satt, sowie Milch, Hafer- und Mandeldrink!

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Standort
Braunschweig
Erfahrungslevel
Berufseinsteiger:innen, Berufserfahrene, Schüler:innen, Studierende

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