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Zusammenfassung
Im Aktenordner, dem E-Mail-Postfach, auf der lokalen Festplatte, dem USB-Stick oder doch im Cloud-Speicher: Wachsende Datenmengen und die Organisation von Informationen werden für Unternehmen zunehmend zum Performance-Killer. Das Fraunhofer Institut IAO hat in einer Studie veröffentlicht, dass 40% der Teilnehmenden täglich am Arbeitsplatz mehr als eine halbe Stunde für die Suche nach arbeitsrelevanten Dateien aufbringen. Diese Suchzeiten lassen sich jedoch minimieren – mit effizienten, digitalen und mobilen Datenmanagementsystemen. Eine strukturierte und damit verlässliche Verwaltung von Informationen und ein daraus resultierender zielgerichteter Zugriff auf Dateien ist ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Ist diese Basis nicht gegeben, birgt dies Qualitätsrisiken, kostet wertvolle Zeit und damit Geld.
Datenkompetenz ist eine Schlüsselkompetenz des 21. Jahrhunderts. In diesem Smart-Up lernen Sie hilfreiche Tools und Prozesse kennen, die Sie dazu befähigen, Daten und Informationen erfolgreich digital zu verwalten, zu synchronisieren und eine verlässliche Dateninfrastruktur aufzubauen. Damit Sie sich nie wieder Sorgen um Ihre Daten machen müssen, lernen Sie darüber hinaus, wie Sie Ihre sensiblen Dateien sichern und schützen. Damit das Wissen, die gespeicherten Informationen und Dateien Ihres Unternehmens, und somit Teil Ihres betrieblichen Vermögens, professionell organisiert sind und schnell, sicher und ortsunabhängig abgerufen werden können.
Themenschwerpunkte
Hinweis: Die Schwerpunkte dienen nur als grobe Orientierung und können je nach Schulungsgruppe und -bedarf variieren.
- Was ist Sharepoint?, Dokumentenbibliothek,
- Wann benutze ich Sharepoint? Was kann Sharepoint? Vorteile von Sharepoint.
- Anwendung: Navigation, Dokumentenbibliothek, Ordnerstruktur, Hochladen & verschieben von Dateien, damit sie immer & überall verfügbar sind, Öffnen eines Dokuments, Gleichzeitiges Arbeiten am Dokument, Teilen eines Dokuments, Berechtigungen & Freigaben vergeben, Versionsverläufe nachverfolgen, Webparts hinzufügen
- Was ist OneDrive?
- Wann benutze ich OneDrive? Was kann OneDrive? Vorteile von OneDrive.
- Anwendung: Navigation, Verwalten von Dateien, Teilen & Synchronisieren, Sichern, Schützen & Widerherstellen, Gemeinsames Bearbeiten, Verwaltung von Bearbeitungsrechten, Symbolleiste & Symbolbezeichnungen
- effiziente Ordnerstruktur
- Dokumentnamen bestimmen
- Archiv
Lernziele
Nach Abschluss der Schulung, ….
- Kennen Sie das Potenzial und die grundlegenden Funktionen von Microsoft SharePoint & OneDrive im Zusammenhang mit Dateimanagement.
- Wissen Sie, wie Sie diese Tools effektiv nutzen, um Dateien richtig hochzuladen, freizugeben, zu organisieren, zu filtern und zu sortieren, sowie gemeinsam an Dateien zu arbeiten.
- Verstehen Sie die besten Praktiken für die Sicherheit und den Datenschutz beim Dateimanagement mit SharePoint & OneDrive
Diese Schulung richtet sich an Anwender:innen und erfordert keinerlei Vorkenntnisse, da sie für Anfänger:innen konzipiert ist. Grundlegende Erfahrungen mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen sind jedoch von Vorteil. Interessant ist dieser Kurs für alle, die ihre sensiblen Dateien sichern und schützen, sowie professionell organisieren wollen, um ihre Produktivität im Arbeitsalltag zu steigern.
Trainer
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Raus aus dem Ordner-Chaos – Effizientes Informations- und Datenmanagement im Digital Workspace
auf Anfrage
FAQs
Ja, gerne planen wir mit Ihnen Ihre individuelle Inhouse–Schulung.
Nein, dafür ist BREDEX nicht zertifiziert.
Nein, dafür ist die BREDEX nicht zertifiziert.
Sie erhalten nach der Buchung eine Bestätigung mit einem Link zu den AGBs. Des Weiteren finden Sie sie auf der Internetseite der BREDEX-Academy in der Fußzeile ganz unten.
Ja, gerne können Sie auch nur die ISTQB-Prüfung ablegen.
Ja, wir bieten generell alle Schulungen auch online/remote an. Sie können auf der BREDEX–Website sehen, ob ihre Schulung zum gewünschten Termin online angeboten wird – Sie ist dann als Online–Schulung markiert. Falls Ihr gewünschter Termin nicht als online–Termin vorhanden ist, schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an weiterbildung@bredex.de.
Egal ob bei der Moderation von Retrospektiven, einer fachlichen Weiterbildung oder einem Design Thinking Workshop – unsere Experten und Expertinnen begleiten Sie auch remote mit 100% Qualität. Trotz physischer Distanz legen wir dabei einen hohen Wert auf Interaktivität, anregende Kommunikation und vielfältige Methoden. Wie das konkret aussieht, können Sie hier in einem kurzen Video sehen.
- Wir nutzen je nach Anwendungsfall den virtuellen Schulungsraum “BigBlueButton” oder “Micosoft Teams”. Beides ähnelt im Aufbau den meisten anderen gängigen Webkonferenztools.
- Die Aufteilung in einzelne „Arbeitsräume“ (Breakoutsessions) und andere nützliche Werkzeuge, wie z.B. dem Screen-Sharing oder ein Umfrage-Tool sind möglich
- Um kooperativ als Gruppe oder individuell aktiv werden zu können, binden wir verschiedene Formate wie Miro in unseren Schulungen ein
- Miro ist ein webbasiertes und unendliches Whiteboard, auf dem mit beliebig vielen Teilnehmenden gemeinschaftlich gearbeitet werden kann. Die ideale Grundlage also für kreative Brainstormings oder dem Festhalten von Übungsergebnissen
- Ein weiteres Tool in unseren Schulungen sind AhaSlides, welche einen unmittelbaren Austausch zwischen Trainer:innen und Teilnehmenden erlauben, z.B. durch interaktive Quiz-Fragen, Q&A-Sitzungen und Wortwolken
Wir bieten all unsere Programmierschulungen auch remote als Online-Training an – und das bei gleicher Qualität! Das Einzige, was Sie brauchen, sind ein internetfähiges Gerät und idealerweise ein Headset und eine Kamera.
Die normalerweise für eine Programmierschulung benötigte Software (z.B. die Entwicklungsumgebung, installierten Sprachpakete wie Java 8 o.ä.) muss nicht vorab durch die Teilnehmenden installiert werden.
Sie öffnen dann in der Schulung lediglich erneut ihren Browser und folgen unserem Link zur Virtuellen Maschine. Dies ist ein virtueller Computer, der auf einem Host-System ausgeführt wird. Es handelt sich dabei um eine abgeschottete visualisierte Umgebung, in der sich mehrere Betriebssysteme eines unabhängigen Gastsystems parallel auf einem physischen Rechner betreiben lassen. Einfach gesagt also ein weiterer (virtueller) Computer, den sie von ihrem Computer aus steuern können. Das, was Sie dort bearbeiten, hat dabei keinerlei Einfluss auf ihr eigenes Gerät. Auf diese Weise können Sie in der Schulung auf alle benötigte Software und Tools zugreifen und direkt mit dem Programmieren loslegen – Ohne sich vorher oder währenddessen um etwas kümmern zu müssen!
Schicken Sie uns eine Anmeldung und wählen als Termin “” aus oder kontaktieren Sie uns auch gerne telefonisch.
